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Seminar 79/2020 - Tägliche Arbeit effizient planen und erledigen (Vorstellung der KANBAN-Methode)

Termin: 04.09.2020, 10:00 Uhr bis 16:30 Uhr in Geschäftsstelle der Krankenhausgesellschaft Sachsen
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Verfügbarkeit: Freie Plätze verfügbar | Für das Seminar anmelden
Inhalt:

Neue Organisationsstrukturen, rasante technologische Entwicklungen und spezielle Marktanforderungen einerseits sowie stärkere Delegation von Aufgaben und Kompetenzen haben die Zusammenarbeit grundlegend verändert. Gefragt ist nun Kreativität und selbstständiges Arbeiten, sinnvolles Zeitmanagement und zweckmäßige Büroorganisation.

Wer den Überblick behält, flexibel und kompetent rationale und emotionale Intelligenz verbindet, kann sich effektiv entlasten und sein eigenes Arbeitsfeld optimieren.

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • Arbeitszeit- und Arbeitsplatzorganisation
    • Ziele „smart“ konkretisieren (schriftlich, messbar, anspruchsvoll, realistisch, terminlich)
    • Zeitkiller, Zeitfresser, Störfaktoren aufspüren und minimieren
  • Regeln und Methoden der rationellen Zeit- und Arbeitsplanung
    • Pareto-Prinzip, Eisenhower-Prinzip, ALPEN-Ansatz, KANBAN-Methode
  • Effiziente Büro-Arbeitsabläufe
    • Arbeitsablaufmerkmale und deren Koordination
    • Produktive Arbeitsplatzgestaltung – der funktionelle Schreibtisch
    • Informationsmanagement: Post, Mail, Fax, Ablage/Archivierung
  • Auf Wunsch der Teilnehmer das Erstellen eines individuellen KANBAN-Boards (nicht EDV-gestützt!!)
Ziel:

Ziel des Kurses ist es, den Teilnehmern eigene Muster im Management von Aufgaben und Zeit aufzuzeigen sowie Handwerkszeug zur Bewältigung ihrer Büroabläufe mitzugeben.

Die Teilnehmer erfahren, wie sie ihre Zeit optimal nutzen, persönliche Ziele festlegen, Firmen-Ziele mit einbinden, Aufgaben planen, Prioritäten für sich selbst, im Team und mit Vorgesetzten definieren, Termine organisieren und effiziente Arbeitstechniken bei der Büroorganisation anwenden. Sie lernen die Vorteile der KANBAN-Methode kennen für eine effektive Büroorganisation und ein sinnvolles Zeitmanagement und haben mehr Zeit für das Wesentliche.

Referenten:
Sigrid Pöschl, M. A.
CommunicationService, München
Zielgruppe:
MitarbeiterInnen aller Bereiche
Preis:
200,- Euro für Mitglieder der KGS und anderer Krankenhausgesellschaften
300,- Euro für Nichtmitglieder
 
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Kontakt Veranstaltungsbereich

Team Seminare:
Tel.: 0341 98410-99
E-Mail: seminare@kgs-online.de

Download:  Veranstaltungsprogramm August - Dezember 2020

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  • Parkhaus West im Hauptbahnhof
    max. 5 € pro Tag
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    0,70 € pro 30 Min.
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